Funktionen

• InfoPools (engl.: InfoBases) - die Datenbanken von MDE InfoHandler
  • ... verwalten Infos (s.u.).
  • ... verwalten Kategorien (s.u.).
  • ... speichern allg. Informationen wie Autor und Kommentar.
  • ... speichern Bezeichnungen und Formate für die Infozeiten (s.u.).
  • ... speichern verwendete Dateiverzeichnisse (Ordner).
  • ... speichern das Layout vom letzten Mal.
  • ... können für den Zugriff mehrerer Benutzer passwort-geschützt werden.
  • Jeder InfoPool wird in einem eigenen Fenster (InfoPoolFenster) dargestellt.
  • Beliebig viele InfoPools können gleichzeitig geladen sein - ihre Fenster werden in einem gemeinsamen Rahmenfenster angeordnet.
  • Für jeden geladenen InfoPool können gleichzeitig mehrere InfoPoolfenster geöffnet werden.
  • Das Layout eines InfoPoolFensters kann in vielfältiger Weise durch einfaches Ziehen mit der Maus an die jeweiligen Anforderungen des InfoPools und der momentanen Aufgabe angepaßt werden.
  • Verschieben, Kopieren oder Mischen von Infos zwischen InfoPools mittels "Drag & Drop".
  • Schritthaltende automatische Speicherung von Änderungen.
• Infos (engl.: InfoItems) - die Datensätze eines InfoPools
  • Jede Info hat einen Titel beliebiger Länge.
  • Für jede Info werden automatisch die Zeiten der ersten Erzeugung und der letzten Änderung gespeichert.
  • Jeder Info können beliebig viele Kategorien (s.u.) zugeordnet werden - gruppenweise, durch einfache Selektion aus verschiedenen Listen - oder automatisch, durch Analyse des Infotextes (s.u.) und des Infotitels sowie optional verknüpfter Dateien, oder auch durch Einrichten einer Asicht mit einem Kategorienfilter, das die Zuordnung steuert.
  • Für jede Info kann beliebig umfangreicher und "reich" formatierbarer Text (Infotext - s.u.) abgelegt werden.
  • Jeder Info können zwei frei veränderliche, universell verwendbare Zeiten (Infozeiten - s.u.) zugewiesen werden.
  • Jeder Info kann eine Verknüpfung (s.u.) auf ein globales Objekt zugeordnet werden.
  • In einer Mehrbenutzer-Umgebung können einzelne Infos einzelnen Benutzern zugeordnet werden.
• Kategorien - kategorisieren die Infos
  • ... werden den Infos als "Schlüsselwörter" zugeordnet. Wir nennen das "Kategorisieren der Infos";
  • ... bilden die Grundlage für das leichte Wiederfinden der Infos;
  • ... werden von jedem InfoPool zentral in Kategoriengruppen verwaltet;
  • ... können hierarchisch organisiert werden;
  • ... können 'Sklaven' haben, die immer dann automatisch Infos zugeordnet sind, wenn einer ihrer 'Masters' zugeordnet ist.;
  • ... werden bei Bedarf ergänzt;.
  • ... enthalten beliebige Zeichen (auch Blanks) und können jederzeit umbenannt werden;.
  • ... können durch Auswahl aus verschiedenen Listen zu logischen Anfragen zusammengestellt werden; durch die dann die in der Infoliste angezeigte Auswahl von Infos bestimmt wird.
  • ... werden beim Kopieren von Infos in einen anderen InfoPool bei Bedarf automatisch dort erzeugt.
  • ... können Synonyme besitzen, die bei der Autokategorisierung mitbenutzt werden;
  • ... können rein numerisch sein und dann für die Berechnung statistischer Kennzahlen der selektierten Infos wie Mittelwerte oder Summen benutzt werden.
• Infotext - der "reiche" Text einer Info
  • ... kann beliebig umfangreich sein.
  • ... kann "reich" formatiert werden, d.h. verschiedene Schriften und Absatzformatierungen im selben Text.
  • ... kann bei der Erzeugung einer neuen Info automatisch initialisiert werden.
  • ... kann anspringbare Textfelder (s.u.) enthalten.
  • ... kann Verknüpfungen zu externen Objekten enthalten.
  • ... kann Verknüpfungen zu anderen Infos enthalten.
  • ... kann eingebettete oder verknüpfte OLE -Objekte enthalten.
  • ... kann zur automatischen Kategorisierung benutzt werden.
  • ... wird erst beim Aktivieren einer Info in den Arbeitspeicher geladen.
  • Sie können wichtige Stellen in drei verschiedenen Farben markieren.
  • Der Infotexteditor
    • ... kann ein Lineal anzeigen und den Text mit drei verschiedenen Umbrucharten zeigen.
    • ... erlaubt praktisch unbegrenzte Rückgängigmachung und Wiederausführung von Änderungen.
    • ... kann für automatische URL(Weblink)-Erkennung eingestellt werden
• Textfelder - Komponenten von Infotext
  • Einfache Anwendung: alles was in '{' und '}', '[' und ']'oder '<' und'>' eingeschlossen ist, ist ein Textfeld - mit gewissem unterschiedlichen Verhalten bei diesen drei Varianten.
  • Springen von Feld zu Feld mittels Tasten.
  • Selektion eines Feldinhaltes nach Springen oder durch Klicken mit der Maus.
  • "Öffnen" von selektierten Feldern nach Interpretation als Dateipfad, Internet- oder E-Mail-Adresse.
• Infozeit1 und Infozeit2 - frei verwendbar für jede Info
  • Einstellbar vom 1.Jan.1601 bis 1.Jan.9999. Externe Auflösung Minuten (auf Wunsch), interne Auflösung Millisekunden.
  • Verwendung z.B. als Erscheinungstag von Publikationen, Geschichtsdatum, Termin, Geburtstag, letzter Zugriff auf verknüpftes Objekt u.a.
  • Freie Bezeichnung.
  • Flexible Einstellung des Darstellungsformats: nur Jahr, oder Jahr und Monat, oder Jahr, Monate und Tag, oder alles bis zur exakten Uhrzeit.
  • Spezielle Funktionen für Benutzung als Termin oder Jahrestag.
  • Verwendbar zur Darstellung einer Zeitdauer.
  • Verwendbar zur Begrenzung der Auswahl der Infos in der Infoliste.
• Infolinks - verknüpfen Infos mit Dateien, Ordnern, Internet- und E-Mail-Adressen.
  • ... können durch Ziehen der Objektsymbole (Icons) aus anderen Quellen auf das InfoPoolfenster erzeugt werden.
  • Dabei können nebenbei neue Infos erzeugt werden.
  • Dokumente (lokale Anwendungsobjekte) können mittels MDE InfoHandler erzeugt und dann über diese Verknüpfungen weiter verwaltet werden.
  • Verknüpfte Dokumente (Dateien) können mittels MDE InfoHandler verschoben, umbenannt oder gelöscht werden.
  • Durch (einfaches) Klicken auf ihre Symbole (Icons) in der Infoliste können die verknüpten Objekte "geöffnet" werden.
  • Verknüpfte Dateien können in den Prozess für automatische Kategorisierung einbezogen werden. (AutoCategorizing).
• Alarme - erinnern an Infos und anderes.
  • Mit jeder Info können Sie einen oder mehrere Alarme verknüpfen.
  • Außerdem gibt es auch "freie" Alarme ohne Bezug auf eine Info, bequem und schnell zu handhaben.
  • Ein Alarm löst minutengenau aus und kann eine umfangreiche Nachricht enthalten. Sie können ihn nicht übersehen! Ein Mausklick aktiviert die verknüpfte Info.
  • Die Anzahl der aktiven Alarme ist unbegrenzt.
  • Alarme können gesichert und zu anderen Computern "exportiert" werden.
• Infoliste - listet die Infos eines InfoPools
  • Wählen Sie zwischen zwei alternativen Darstellungen: der nicht-hierarchischen Tabellenansicht oder der Kategorienbaumansicht, die Kategorien und Infos in hierarchischen "Bäumen" anordnet. (Sie können natürlich auch beide Sichten in verschiedenen Fenstern gleichzeitig sehen.)
  • Auswahl von Infos aufgrund von Bedingungen für die zugeordneten Kategorien (Kategorienfilter).
  • Auswahl von Infos aufgrund von Bedingungen für die zugeordneten Zeiten (Zeitfilter).
  • Aktivieren einer Info führt zur Anzeige der Info im unteren Fensterbereich.
  • Öffnen von verknüpften Objekten.
  • Aktionen auf eine selektierte Menge von Infos, etwa Verschieben der verknüpften Dateien in einen gemeinsamen Ordner und Hinzufügen, Entfernen oder Austauschen von Kategorien.
  • Verschieben oder Kopieren von Infos zwischen verschiedenen InfoPools durch Selektion und Ziehen (drag & drop) zwischen den Infolisten.
• Volltextsuche - ergänzt die Suche über Kategorien und Zeit
  • Fünf verschiedene Methoden zum Suchen von Text: Suchen/Bearbeiten im Infotext, globales Suchen in den InfoPools, Suchen unter Benutzung der Kategorien und Filtern der Infoliste.
  • Fünf verschiedene Methoden, um Text zu finden:
  • Für die Bearbeitung von gefundenem Text stehen neben dem üblichen Ersetzen Formatieren, Zählen, Zeile-löschen und weiteres zur Auswahl.
  • Die letzten Such- und Ersatztexte werden für jeden InfoPool zwischen den Sizungen gespeichert.
• Drucken - treffen Sie Ihre Wahl
  • Drucken der gesamten Daten eines InfoPools oder eines Teils davon. Wählen Sie aus vielen Optionen zur Auswahl der Infos und ihrer Teile, die Sie drucken wollen.
  • Drucken des aktiven Infotextes einschließlich eingebetteter Objekte.
  • Drucken der Kategorien einer Kategoriengruppe, optional mitsamt der zugeordneten Infos sowie anderer zugehöriger Daten.
  • Vorschau der Druckausgabe am Bildschirm.
  • Neben der direkten Ausgabe auf den Drucker können Sie die Druckausgabe auch als RTF-Datei (rich text format) exportieren und diese dann mit einem beliebigen Textprogramm weiter bearbeiten.
  • Wenn Sie Informationen eines InfoPools tabellarisch ausgeben wollen, exportieren Sie ausgewählte Daten als CSV-Datei an ein externes Spreadsheet-Programm, das dann den Rest erledigt.
• Drag & Drop - vereinfacht Ihren Umgang mit InfoHandler.
  • Ziehen Sie Dateien und Internet-Links auf die Infoliste um neue Infos zu erzeugen und zu verknüpfen.
  • Ziehen Sie Dateien und Internet-Links auf die Info um den Infolink zu erzeugen oder zu ändern.
  • Ziehen Sie Dateien und Internet-Links auf den Infotext um dort "eingebettete Links" zu erzeugen.
  • Ziehen Sie E-Mails oder News auf die Infoliste um neue Infos zu erzeugen und mit dem Inhalt der Nachricht zu initialisieren.
  • Ziehen Sie Infos von einer Infoliste auf eine andere um sie von einem InfoPool in einen anderen zu kopieren oder zu verschieben..
  • Ziehen Sie Text von einem externen Ort auf den Infotext um ihn so dort einzufügen.
  • Ziehen Sie Text von einem externen Ort auf die Infoliste um so eine neue Info mit diesem Text zu erzeugen.
  • Ziehen Sie eine Info von einer Infoliste auf den Infotext einer anderen Info im selben oder einem anderen InfoPool um eine interne Verknüpfung zwischen den Infos zu erzeugen.
  • Ziehen Sie Wörter aus dem Infotext auf eine Kategorienliste um neue Kategorien zu erzeugen und zuzuweisen.
• Interoperabilität - tauscht Daten mit anderen Applikationen aus
  • Konnektivität zu Microsoft Outlook 97/98/2000 und Outlook Express 5. Sie können davon E-Mail- oder News-Nachrichten auf ein InfoPoolfenster ziehen und damit Infos erzeugen, die mit den Nachrichten initialisiert und dann autokategorisiert werden. Oder Sie können 'Kontakte' auf ein InfoPoolfenster ziehen und damit Infos erzeugen, die mit den Kontakten initialisiert und damit heiß verknüpft werden.
  • Importieren von E-Mails von anderen Mail-Programmen (z.B. The Bat) via MSG-Dateien.
  • Datenautausch mit Lotus Agenda mittels Agendas' structured (STF) files .
  • Exportieren von Infos als CSV/TXT-Dateien.
  • Importieren Sie Ihre sonstwo abgelegten Informationen als CSV-Ddateien.
• Pocket InfoHandler - der Begleiter von InfoHandler auf ihrem PDA
  • Exportieren Sie einen InfoPool oder einen Teil davon, einschließlich der aktiven Alarme, nach Ihrem Pocket PC.
  • Übertragen Sie die Änderungen, die Sie auf dem Pocket PC gemacht haben, zurück zum PC.
• Online-Dokumentation und Beispiele
  • Online-Dokumentation umfaßt mehr als 30.000 Wörter in mehr als 300 einzelnen Artikeln.
  • Kontextabhängige Hilfe für jedes Objekt der grafischen Oberfläche einschließlich der Dialogfenster.
  • "Tipp des Tages".
  • Vorschläge für den Einsatz von MDE InfoHandler .
  • Zehn beigefügte Demo-InfoPools demonstrieren die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten.
• Was noch?
  • Navigieren zwischen den zuletzt aktivierten Infos aufgrund einer Verlaufsliste.
  • Der InfoPoolManager, gesteuert von einem Symbol auf der Taskleiste, organisiert viele InfoPools in einer Baumstruktur.
  • Der InfoShooter. Mit dem können Sie mit dem Inhalt der Zwischenablage neue Infos von einem Symbol auf der Taskleiste aus kreieren, ohne den InfoHandler selbst zu aktivieren.
  • Der Ansichtenmanager, mit dem Sie Ansichten von InfoPoolfenstern speichern und wieder aufrufen können - einschließlich Layout und Kategorienfilter.
  • Der Formatmanager, mit dem Sie Absatz- und Schrifteigenschaften unter einem Namen speichern können, um die später beim manuellen oder automatischen Bearbeiten als Makros wieder zu verwenden.
  • Vielfätige Möglichkeiten zur Anpassung der Benutzeroberfläche und funktioneller Eigenschaften.
  • Drei frei anpaßbare Symbolleisten mit der Wahlmöglichkeit zwischen 90+ Symbolen aus der Gesamtzahl von mehr als 100 InfoHandler -Befehlen.
  • Tastenkombinationen für viele der Befehle.
  • Schnelles Umschalten zwischen verschiedenen Ansichten. Sie können zwischen drei Zuständen eines InfoPoolFensters hin und her schalten: Normalansicht, maximierter Infotext sowie maximierte Infoliste.
  • Intelligentes Sortieren. InfoTitel und Kategorien-Namen mit führenden Zahlen werden "wie Zahlen" und nicht etwa wie üblich rein "alphabetisch" sortiert (‘777’ steht dann nach ‘88’ und nicht vorher - und das ist nicht alles). Darüberhinaus können Sie die Sortierfolge der Kategorien eine Gruppe auf Wunsch frei festlegen.
  • Ein zusätzlicher Kalender zu Ihrer bequemen Verfügung.

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