MDE InfoHandler eignet sich auch für die Verwaltung der von Ihnen erzeugten Dokumente, das heißt der Dateien, die Sie bei der Arbeit mit verschiedenen Anwendungen erzeugen (Textdateien, Spreadsheets, Grafiken usw.). Sie können diese Dokumente unmittelbar aus MDE InfoHandler heraus erzeugen, zusammen mit einer zugehörenden Info. Anschließend können Sie diese Info und damit das verknüpfte Dokument mit geeigneten Kategorien versehen und erhalten so eine übersichtliche Dokumentenverwaltung. (siehe Beispiel-Infopool)
Moderne Internet-Browser verwalten Ihre Favoriten oder Bookmarks, aber gewöhnlich nur in der hergebrachten hierarchischen (eindimensionalen) Struktur. MDE InfoHandler bietet da mehr Möglichkeiten. (siehe Beispiel-Infopool )
Wenn Sie InfoHandler dazu benutzen, Ihre Sammlung von Webseiten zu organisieren, könnte das etwa so ablaufen:
Sie haben mal wieder eine interessante Webseite entdeckt und beschließen, die später mal wieder zu besuchen und jetzt schon ein paar Infos davon sichzustellen. Zunächst ziehen Sie seine URL vom Browser auf den dafür eingerichteten Internet-Infopool. Dies erzeugt eine neue Info mit einem Link zu der Seite. Dann markieren Sie den interessanten Text auf der Seite und ziehen (oder copy-&-pasten) ihn auf den Textbereich der neuen Info. Da der Text einer InfoHandler Info 'reicher Text' ist, bleibt bei diesem Vorgang vieles von der ursprünglichen Formatierung der HTML-Seite erhalten. Ein Klick mit Ihrer Maus führt zurück zur Seite ins Internet - verbinden Sie einen InfoHandler-Alarm mit der Info damit der Sie in einer Woche daran erinnert, dies zu tun. Sie sollten InfoHandler vor allem dann für diese Aufgabe einsetzen, wenn Sie vorhaben, hunderte oder tausende solcher Verbindungen zu speichern, aber darin nicht verloren gehen wollen.
Wenn Sie Ihre Termine mit MDE InfoHandler verwalten, können Sie die Termine nach Art, Thema, Ort, Partner usw. kategorisieren. Sie können die Ergebnisse (Informationen) des Termins als Text und weitere Kategorien hinzufügen, wodurch eine permanente Dokumentation entsteht (Frage: Wann habe ich dieses Thema mit wem wo besprochen?). MDE InfoHandler bietet spezielle Funktionen für die Verwaltung von Terminen. Eine besondere Art von Terminen sind Jahrestage wie etwa Geburtstage, auch für diese gibt es Spezialfunktionen. (siehe Beispiel-Infopool)
Wenn Sie MDE InfoHandler so intensiv benutzen wie wir, so haben Sie bald Dutzende verschiedener Infopools. Da finden Sie sich nur noch dann gut zurecht, wenn Sie diese in einem übergeordneten Infopool verwalten. (siehe Beispiel-Infopool)
Wenn Sie auf Ihrem Computer dauernd nach Programmen (Anwendungen) suchen und die Liste im Start-Menü über alle Maßen wächst oder Sie gern auch mal Notizen zu einem Programm machen wollen, ziehen Sie die Programme in einen Infopool und starten Sie die von da aus! (siehe Beispiel-Infopool)
Eine Möglichkeit, das zu tun, ist einfaches Ziehen einer Nachricht vom Mail-Programm auf ein InfoPool-Fenster. Eine andere Möglichkeit ist, zunächst durch Ziehen von markierten Nachrichten auf einen Dateiordner E-Mail- oder News-Dateien (mit Erweiterung .eml- oder .nws) zu erzeugen und dann diese auf das InfoPool-Fenster zu ziehen. Bei diesem Prozess werden Infotitel, Infozeit1 und Infotext der neuen Info durch Bestandteile der Nachricht automatisch initialisiert und die Info anschließend autokategorisiert .
Nachdem so aus den Nachrichten InfoHandler-Infos erzeugt wurden, können Sie diese weiter kategorisieren und in ihnen global nach enthaltenem Text suchen.
Wenn Sie zu denen gehören, die unter einer Flut von E-Mail-Nachrichten stöhnen, die Sie nur schwer mittels der hierarchischen Verwaltung der gängigen Tools bändigen können, dann möchten Sie vielleicht diese interessante Möglichkeit mal ausprobieren - sie könnte Ihr Leben etwas erleichtern.